Facciamo una panoramica sui principali adempimenti di fine anno e obblighi dei docenti nel mese di giugno, focalizzata su attività di fine anno, documentazione e ferie, basata sulle normative e indicazioni del CCNL e altre disposizioni ministeriali. Tutte queste attività vanno svolte in conformità con le normative vigenti, rispettando le procedure stabilite dal Collegio dei docenti e dal dirigente scolastico. Le ferie devono essere richieste tempestivamente e godute nei periodi indicati, assicurando in ogni caso la continuità delle attività della scuola.
Adempimenti di fine anno scolastico per i docenti
Gli adempimenti di fine anno scolastico per i docenti includono documenti da consegnare, scrutini e valutazione, esami, PCTO e richiesta ferie. Vediamo queste attività da compiere una per una.
1. Scrutini finali e documentazione
I docenti devono partecipare agli scrutini finali e consegnare una serie di documenti che attestino le attività didattiche svolte durante l’anno scolastico. Questi documenti includono:
- Registri di classe: Documentazione quotidiana delle attività e presenze.
- Registri dei consigli di classe: Riassunti delle riunioni e decisioni prese.
- Registro firma di presenza dei docenti: Per attestare la presenza e le attività svolte.
- Elenco degli alunni ammessi e non ammessi: Risultati finali degli studenti.
- Relazioni finali dei docenti: Descrizione dettagliata delle attività svolte e dei risultati ottenuti per ogni disciplina, inclusi docenti di sostegno.
- Relazioni finali coordinate: Se previste, per il coordinatore del consiglio di classe.
- Documentazione studenti con bisogni educativi speciali (BES, DSA, ADHD, stranieri, etc.): Incluse le verifiche dei PEI e PDP.
Le relazioni finali devono riportare dettagli come il livello di svolgimento del programma, la partecipazione degli studenti, il grado di maturità e interesse, nonché la quantità e tipologia delle verifiche affrontate dagli studenti.
2. Adempimenti per gli Esami di Stato
I docenti impegnati negli Esami di Stato, sia del primo sia del secondo ciclo, devono partecipare a riunioni preliminari, somministrare le prove scritte, e coordinarsi per la gestione delle prove. I dettagli operativi sono contenuti nelle note del Ministero dell’Istruzione, che specificano:
- Scrupolosa osservanza delle disposizioni relative al plico telematico
- Utilizzo di locali sicuri e attrezzati
- Assistenza alle commissioni di esame
- Divieto di utilizzo di dispositivi elettronici da parte degli studenti
3. Relazioni finali e PEI/PDP
Ogni docente deve consegnare le relazioni finali che includono informazioni dettagliate sulle attività didattiche, la partecipazione degli studenti e il raggiungimento degli obiettivi prefissati. Per gli studenti con disabilità certificata ai sensi della legge 104/92, i docenti di sostegno devono redigere il PEI provvisorio per l’anno scolastico successivo entro il mese di giugno.
4. Adempimenti inerenti i PCTO
Per le scuole secondarie di secondo grado, i docenti e il personale incaricato devono assicurare il coordinamento e la raccolta della documentazione relativa ai PCTO, inclusi i diari di presenza, gli attestati di formazione e le certificazioni mediche. Il dirigente scolastico deve garantire la retribuzione del personale coinvolto, secondo i criteri stabiliti dalla contrattazione integrativa di istituto.
5. Richiesta di ferie
Il personale docente deve presentare la richiesta di ferie entro la fine di giugno. Le ferie devono essere fruite durante i periodi di sospensione dell’attività didattica, prevalentemente tra il 1 luglio e il 31 agosto. Il personale ATA deve organizzare le ferie in modo da garantire l’apertura della scuola durante il periodo estivo. Le ferie spettano in misura di:
- 32 giorni + 4 festività soppresse: Per chi ha almeno tre anni di servizio.
- 30 giorni + 4 festività soppresse: Per i neoassunti da meno di tre anni.
Presenza a scuola durante la sospensione estiva
Il CCNL 2019/21 e le successive note ministeriali stabiliscono chiaramente che i docenti non possono essere obbligati a semplice presenza nella scuola al di fuori delle attività funzionali all’insegnamento approvate dal Collegio dei docenti. Specificatamente, gli articoli 43 e 44 del CCNL definiscono:
- 40 ore annue per la partecipazione alle riunioni del collegio docenti
- 40 ore annue per la partecipazione ai consigli di classe, interclasse e intersezione
Le ore dedicate a queste attività non sono intercambiabili e non devono essere confuse. Eventuali attività aggiuntive devono essere deliberate dal Collegio dei docenti e non possono essere imposte unilateralmente dal dirigente scolastico. I docenti non hanno quindi obblighi di presenza a scuola durante l’interruzione estiva, ad eccezione delle attività programmate approvate dal Collegio dei docenti. I docenti delle scuole secondarie di secondo grado non impegnati negli Esami di Stato, devono rimanere a disposizione fino al 30 giugno, garantendo la presenza durante le prove scritte degli esami.